Официально-деловой стиль речи. Жанры официально-делового стиля речи.


Официально-деловой стиль используется: 1) для сообщения, информирования; 2) в сферах законодательства, делопроизводства, административно - производственной деятельности; 3) в законах, приказах, постановлениях, резолюциях, протоколах, актах, справках, инструкциях, олбъявлениях, деловых бумагах (заявление, рапорт, докладная).

Официально-деловой стиль характеризуется: 1) включением официально-деловой лексики, устойчивых, стандартизированных оборотов речи; 2) точностью, однозначностью толкования.

Современный официально-деловой (далее ОД) стиль - это функциональная разновидность русского литературного языка, применяемая в сфере общественных отношений. Деловая речь служит средством общения государств, государства с отдельным лицом и обществом в целом; средством общения предприятий, учреждений, организаций; средством официального общения людей на производстве и в сфере обслуживания.

Официально-деловой стиль относится к книжно-письменным стилям литературного языка. Он реализуется в текстах законов, приказов, указов, распоряжений, договоров, актов, справок, удостоверений, доверенностей, в деловой переписке учреждений. Устная форма официально-деловой речи представлена выступлением и докладом на собраниях и конференциях, судебной речью, служебными телефонным разговором, устным распоряжением.

К общим экстралингвистическим и собственно языковым чертам этого стиля следует отнести следующие:

  1. точность, детальность изложения;
  2. стандартизированность изложения;

Действительно, язык законов требует, прежде всего, точности, не допускающей каких-либо разночтений; быстрота понимания не является важной, так как заинтересованный человек в случае необходимости прочитает статью закона и два, и три раза, стремясь к полному пониманию. Стандартизированность изложения проявляется в том, что разнородные явления жизни в деловом стиле укладываются в ограниченное количество стандартных форм (анкета, справка, инструкция, заявление, деловое письмо и т.д.).

Деловая речь безлична, стереотипна, в ней отсутствует эмоциональное начало.

К основным жанрам официально-делового стиля относятся:

  1. Автобиография
  2. Автобиография – официально-деловой документ, содержащий описание жизни пишущего.

    Автобиография как официальный документ имеет следующую структуру:

    1. наименование документа;
    2. непосредственно текст биографии;
    3. подпись автора текста (пишется под текстом справа);
    4. дата написания (пишется под текстом слева).

    В автобиографии указывают фамилию, имя, отчество, число и год рождения, место рождения, затем сообщают сведения об образовании, о трудовой деятельности, о составе семьи.

  3. Заявление
  4. Заявление – официальная письменная просьба о чем-либо. В заявлении указываются:

    1. адресат речи (пишется с прописной буквы, располагается верхнем правом углу);
    2. заявитель (должность, инициалы, фамилия, адрес заявителя; пишется в форме родительного падежа, предпочтительнее без предлога от; пишется тоже в правом углу, под адресатом, с новой строки);
    3. наименование документа (пишется посередине строки с маленькой буквы; после него, как правило, ставится точка);
    4. содержание заявления (пишется с красной строки);
    5. подпись заявителя (пишется внизу справа);
    6. дата (пишется слева внизу).

    Иногда заявление может иметь приложение, тогда после текста заявления указывается содержание приложения, что предваряется словами: к заявлению прилагаются, и следует перечень прилагаемых документов (справка о состоянии здоровья – форма № 286, фотографии и т.п.).

  5. Доверенность

Доверенность – это документ, который позволяет одному человеку действовать от имени другого, написавшего доверенность.

Доверенность выдается одним лицом или учреждением другому лицу, которому доверяется получение денег, ценных предметов, бандеролей, посылок и т.п.

В доверенности указываются:

  1. наименование документа;
  2. фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверителя;
  3. фамилия, имя, отчество (иногда должность) лица, которому доверяется действовать от имени доверителя;
  4. содержание (суть) доверенности;
  5. подпись доверителя (пишется справа);
  6. дата составления доверенности (указывается слева);
  7. дата удостоверения подписи и печать учреждения, где заверяется подпись.

Если предметом доверенности являются особо ценные вещи, то указываются адрес и паспортные данные получателя (серия, номер).