Понятие проекта


Содержание лекционного занятия:

  • Классификация проектов
  • Тип проекта
  • Масштаб проекта

Проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых опреде­ляет завершение проекта, а также с установленными требованиями к срокам, ре­зультатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.

Можно выделить следующие основные отличительные признаки проекта как объекта управления:

  • изменчивость — целенаправленный перевод системы из существующего в не­которое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта;
  • ограниченность конечной цели;
  • ограниченность продолжительности;
  • ограниченность бюджета;
  • ограниченность требуемых ресурсов;
  • новизна для предприятия, для которого реализуется проект; ,
  • комплексность — наличие большого числа факторов, прямо или косвенно вли­яющих на прогресс и результаты проекта;
  • правовое и организационное обеспечение — создание специфической органи­зационной структуры на время реализации проекта.

Рассматривая планирование проектов и управление ими, необходимо четко осоз­навать, что речь идет об управлении неким динамическим объектом. Поэтому си- схема управления проектом должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать воз­можность модификации без глобальных изменений в рабочей программе.

В системном плане проект может быть представлен «черным ящиком», входом которого являются технические требования и условия финансирования, а итогом работу — достижение требуемого результата (рис. 1). Выполнение работ обеспе­чивается наличием необходимых ресурсов:

  • материалов;
  • оборудования;
  • человеческих ресурсов.

Эффективность работ достигается за счет управления процессом реализации про­екта, которое обеспечивает распределение ресурсов, координацию выполняемой последовательности работ и компенсацию внутренних и внешних возмущающих воздействий.

Рис. 1. Представление проекта в виде «черного ящика»

С точки зрения теории систем управления проект как объект управления должен быть наблюдаемым и управляемым, то есть выделяются некоторые характеристи­ки, по которым можно постоянно контролировать ход выполнения проекта (свой­ство наблюдаемости). Кроме того, необходимы механизмы своевременного воз­действия на ход реализации проекта (свойство управляемости).

Свойство управляемости особенно актуально в условиях неопределенности и измен­чивости предметной области, которые нередко сопутствуют проектам по разработке информационных систем (более подробно проблемы получения полного формально­го описания предметной области будут обсуждаться в конце данной главы).

Для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации, а также для заключительной оценки степени достижения поставлен­ных целей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными существует ряд характеристик проекта. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели:

  • объем работ;
  • сроки выполнения;
  • себестоимость;
  • экономическая эффективность, обеспечиваемая реализацией проекта;
  • социальная и общественная значимость проекта.

Классификация проектов

Проекты могут сильно отличаться по сфере приложения, составу, предметной об­ласти, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, значи­мости результатов и т. п. Проекты могут быть классифицированы по самым раз­личным признакам. Отметим основные из них.

Класс проекта определяется по составу и структуре проекта. Обычно различают:

  • монопроект (отдельный проект, который может быть любого типа, вида и мас­штаба);
  • мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и тре­бующий применения многопроектного управления).

Тип проекта определяется по основным сферам деятельности, в которых осуще­ствляется проект. Можно выделить пять основных типов проекта:

  • технический;
  • организационный;
  • экономический;
  • социальный;
  • смешанный.

Масштаб проекта определяется по размерам бюджета и количеству участников:

  • мелкие проекты;
  • малые проекты;
  • средние проекты;
  • крупные проекты.

Можно также рассматривать масштабы проектов в более конкретной форме — отраслевые, корпоративные, ведомственные проекты, проекты одного предпри­ятия.

Вопросы для самоконтроля:

  1. Для чего нужна схема информационных потоков?
  2. Почему при разработке информационной системы важным фактором является структурированность задач?

Рекомендуемая литература:

  1. Конноли Т., Бегг К., Страган А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2 – е изд.: Уч. пос. – М.: Изд. дом «Вильямс», 2000. – 1120с.
  2. Компьютерные технологии обработки информации: Учебное пособие.– М.: Финансы и статистика. 1995. – 248с.