Анализ использования производственных ресурсов


Вопросы: Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.  Анализ использования фонда рабочего времени. Анализ производительности труда.  Анализ эффективности использования трудовых ресурсов.  Анализ обеспеченности основными средствами производства.  Анализ интенсивности и эффективности использования  основных средств.  Анализ обеспеченности материальными ресурсами.  Анализ эффективности  использования  материальных ресурсов. 

 

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

 

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  зависит объем и своевременность  выполнения всех работ, эффективность использования оборудования на предприятии, и как следствие, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и другие экономические показатели.

Основные задачи анализа:

- изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам;

- оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности  использования трудовых ресурсов на предприятии;

- выявление резервов более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для проведения анализа являются бизнес-план, план по труду, штатное расписание, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения  фактического количества  работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание должно быть уделено  анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо проанализировать качественный состав  трудовых ресурсов по уровню квалификации. Квалификационный уровень  работников во многом зависит от их  возраста, стажа работы, образования. Поэтому в процессе анализа изучают  изменения в составе рабочих по этим признакам. Изменения качественного состава происходят  в результате движения рабочей силы, то этому вопросу  следует уделить больше внимания.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют следующие показатели:

- коэффициент оборота по приему рабочих (отношение количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности персонала);

- коэффициент оборота по выбытию (отношение количества уволившихся работников  к среднесписочной численности персонала);

- коэффициент текучести кадров (отношение количества уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала);

- коэффициент постоянства состава персонала (отношение количества работников, проработавших весь год  к среднесписочной  численности персонала). 

Необходимо изучить причины увольнения работников.

За счет усовершенствования технологии и организации производства, внедрения новой более производительной техники,  комплексной автоматизации производственных процессов, интенсификации производства, роста производительности труда и более полного использования имеющейся рабочей силы можно снизить напряженность в потребности в рабочей силе.

 

Анализ использования фонда рабочего времени

 

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. В результате анализа можно выявить, имеют ли место на предприятии целодневные и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени.

Причины потерь рабочего времени на предприятии:

- дополнительные отпуска с разрешения администрации;

- временная потеря трудоспособности в связи с забелеванием работника;

- прогулы;

- простои из-за неисправности оборудования, машин, механизмов;

- отсутствие работы, сырья, материалов, энергии, топлива.

Каждый вид потерь анализируется подробно.    

  

Анализ производительности труда

 

Производительность труда характеризует уровень интенсивности использования трудовых ресурсов. Обобщающие показатели производительности труда – это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость  продукции) или  выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка  продукции  одним работающим. Его величина зависит  не только от выработки  рабочих, но и от удельного веса  рабочих в общей численности  промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими  дней и продолжительности  рабочего дня.

Среднегодовая выработка одного рабочего зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год. Среднедневная выработка одного рабочего зависит от средней продолжительности  рабочего дня.

Среднечасовая выработка одного рабочего зависит от:

- техники, технологии и организации производства;

- уровня автоматизации и механизации производства;

- уровня квалификации рабочих;

- трудового стажа и возраста рабочих;

- мотивации труда.

 

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

 

Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов  на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала, который определяется отношением прибыли  к среднесписочной численности промышленно-производственного персонала. На рентабельность персонала оказывают влияние  среднегодовая выработка  продукции одним работником и рентабельность производства продукции. Рентабельность производства продукции  зависит от доли реализованной продукции в общем объеме ее выпуска и рентабельности продаж. В процессе анализа можно установить, насколько изменилась  прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.

 

Анализ обеспеченности основными средствами производства

 

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях  является  обеспеченность  их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.  

Задачи анализа: 

- определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

-   выявление причин изменения их уровня;

- расчет влияния использования  основных фондов на объем производства  продукции и другие показатели;

- изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

-  установление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Источники информации: бизнес-план предприятия, план технического развития, бухгалтерский баланс, отчет о наличии и движении основных средств, баланс производственной  мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная и техническая документация.

Анализ начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов, который проводится по данным бухгалтерской  отчетности. Для этого рассчитываются следующие показатели:

- коэффициент обновления, характеризующий долю новых фондов в общей их стоимости на конец года (отношение стоимости поступивших основных средств к стоимости основных  средств на конец периода);

- срок обновления  основных фондов (отношение  стоимости  основных средств на начало периода к стоимости поступивших  основных  средств);

- коэффициент выбытия (отношение  стоимости выбывших  основных средств к стоимости  основных  средств на начало периода);

- коэффициент прироста (отношение суммы прироста основных средств к стоимости их на начало периода);

-  коэффициент износа (отношение  суммы  износа  основных фондов к первоначальной  стоимости  основных фондов на соответствующую дату);

- коэффициент годности (отношение остаточной  стоимости основных фондов к первоначальной  стоимости основных  фондов).

Рассчитывается выполнение плана по внедрению новой  техники, вводу в действие новых объектов, ремонту  основных  средств. Определяется доля  прогрессивного  оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.

Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируют по продолжительности  эксплуатации (до 5 лет, 5-10 лет, 10-20 лет, более 20 лет), рассчитывают средний возраст оборудования. За счет более интенсивного обновления  техническое состояние основных средств  улучшается.

Обеспеченность предприятия отдельными видами машин и оборудования, механизмами и помещениями устанавливается сравнением  фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для  выполнения плана по выпуску  продукции. Обобщающими показателями, характеризующими  уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в дневную смену, имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда.

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением  стоимости  производственного оборудования  к среднесписочному числу  рабочих в дневную смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста  производительности труда. Желательно, чтобы  темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. В противном случае происходит  снижение фондоотдачи.

 

Анализ интенсивности и эффективности использования  основных средств

 

Для обобщающей характеристики  эффективности и интенсивности  использования  основных производственных  фондов используются следующие  показатели:

- фондорентабельность (отношение прибыли  к среднегодовой стоимости  основных средств);

- фондоотдача (отношение  стоимости  произведенной  продукции к среднегодовой  стоимости основных производственных  фондов);

- фондоотдача активной  части основных производственных  фондов (отношение  стоимости произведенной  продукции к среднегодовой  стоимости активной  части основных  средств);

- фондоемкость (отношение  среднегодовой  стоимости  основных производственных  фондов к стоимости  произведенной  продукции за отчетный  период).

В процессе  анализа  изучаются динамика  перечисленных  показателей, выполнение  плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. После этого изучают  факторы изменения  величины фондорентабельности и фондоотдачи.

На фондорентабельность оказывают влияние два фактора: фондоотдача основных производственных  фондов и рентабельность продукции.

На фондоотдачу основных производственных фондов влияют три фактора: доля активной части основных производственных фондов; доля действующего оборудования в активной части основных производственных фондов; фондоотдача действующего  оборудования.

На фондоотдачу действующего оборудования влияют: изменение структуры машин и оборудования; изменение времени работы машин и оборудования; изменение выработки оборудования.

На изменение времени работы машин и оборудования влияют: целодневные простои; коэффициент сменности; внутрисменные  простои.

На изменение выработки оборудования влияют: освоение нового оборудования; модернизация оборудования; степень износа оборудования; технология производства; квалификация работников и мотивация их труда.

Наиболее  обобщающим показателем эффективности  использования основных фондов  является фондорентабельность, уровень которого зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции.

За счет увеличения доли  действующего  оборудования  в активной части фондов, сокращения  сверхплановых целодневных и внутрисменных его простоев и повышения  коэффициента  сменности до планового уровня предприятие имеет возможность повысить  рентабельность основных фондов.

 

Анализ обеспеченности материальными ресурсами

 

Большое влияние на финансовое  положение  предприятия и его  производственные  результаты оказывает обеспеченность предприятия  материальными ресурсами. В целях нормального  хода  производства и сбыта  продукции их запасы  должны быть  оптимальными. Увеличение  удельного  веса запасов  может свидетельствовать:

- о расширении  масштабов  деятельности  предприятия;

- о стремлении  защитить денежные средства от обесценивания под воздействием  инфляции;

- о неэффективном  управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его  оборачиваемость.

Кроме  того  возникают  проблемы с ликвидностью, увеличивается  порча  сырья и материалов, растут складские  расходы, что отрицательно  влияет  на конечные  результаты деятельности. Все это свидетельствует о спаде деловой  активности  предприятия. В то же время  недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также  отрицательно  сказывается  на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому каждое предприятие  должно  стремиться к тому, чтобы  производство  вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время к тому, чтобы эти ресурсы не залеживались на складах.

Анализ состояния производственных запасов  необходимо начинать с изучения их динамики и проверки  соответствия фактических остатков их плановой  потребности. Размер производственных запасов в стоимостном выражении  может  измениться как за счет количественного, так и за счет стоимостного (инфляционного) факторов. Период оборачиваемости запасов (сырья и материалов)  равен времени хранения  их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих  равных условиях  производственно-коммерческий  цикл. Он определяется  путем умножения среднего сальдо по счетам производственных запасов на дни периода и деления полученного результата на сумму  израсходованных запасов за отчетный  период. Увеличение  продолжительности оборота запасов свидетельствует о замедлении оборачиваемости запасов и, следовательно, о снижении деловой  активности предприятия. Замедление  оборачиваемости запасов  может  произойти  за счет накопления излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за счет приобретения  дополнительных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции и дефицита. Поэтому следует выяснить, нет ли в составе  запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его  можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие  таких материалов свидетельствует о том, что оборотный капитал заморожен на длительное время в производственных  запасах, в результате  чего замедляется его оборачиваемость. Для оперативного управления запасами  делается более детальный анализ их оборачиваемости по каждому виду, для чего  средний  остаток запаса делится на однодневный  средний его расход.

 

Анализ эффективности  использования  материальных ресурсов

 

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система показателей.

Прибыль на 1 тенге  материальных затрат – наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов, который определяется делением  суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

         Материалоотдача  определяется делением стоимости  произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, то есть количество произведенной продукции с каждого тенге  потребленных материальных ресурсов.

         Материалоемкость продукции, то есть отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции, показывает сколько материальных затрат  приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения   темпов роста объемов производства и материальных затрат определяется отношением индекса  валового производства продукции к индексу материальных затрат, который характеризует в относительном выражении  динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат  в себестоимости продукции исчисляется отношением  суммы материальных затрат к полной себестоимости  произведенной продукции; динамика этого показателя  характеризует изменение  материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат  представляет собой отношение  фактической суммы  материальных затрат  к плановой, пересчитанной на фактический объем  выпущенной продукции, показывает насколько экономно  используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода  по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе  материальных ресурсов на производство продукции, а если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов применяются частные показатели (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость).

На общую материалоемкость влияют два фактора: прямые материальные затраты и стоимость выпущенной продукции.

На прямые материальные затраты влияют: объем выпуска продукции, структура продукции, расход материалов на единицу продукции, цена на материальные ресурсы.

На стоимость выпущенной продукции влияют: объем выпуска продукции, структура продукции, отпускные цены на продукцию.

Расход материалов на единицу продукции зависит от: качества сырья и материалов, технологии производства, квалификации рабочих, брака в производстве, отходов и потерь.

Цены на материальные ресурсы зависят от: качества сырья и материалов, рынков сырья, инфляции, рецептуры сырья, транспортно-заготовительных расходов.

Транспортно-заготовительные расходы зависят от: расстояния перевозки, вида транспорта, тарифов на услуги транспорта.

На основании результатов анализа  необходимо выработать  тактическую и стратегическую политику  в области ресурсосбережения, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.